Digitale Visitenkarte offline nutzen: Kontakte ohne Internet teilen
Teilen Sie Ihren Kontakt auch bei schlechtem Empfang. Erfahren Sie, welcher QR-Code dafür passt und wann Ihre Wallet-Visitenkarte Internet benötigt.
Ja, eine digitale Visitenkarte kann auch ohne Internet Kontaktdaten teilen. Entscheidend ist, dass der QR-Code die Angaben direkt enthält. Dann müssen Sie und Ihr Gegenüber beim Austausch keine Online-Kontaktseite laden.
DigiVisitenkarte erstellt solche Kontaktkarten für Apple Wallet und Google Wallet. Sie speichern die fertige Karte einmal auf Ihrem Smartphone. Im Gespräch öffnen Sie das Wallet, zeigen den QR-Code und Ihr Gegenüber kann Ihren Kontakt speichern – ohne Abtippen und auch bei schlechtem Empfang. Für die Einrichtung und das erste Speichern brauchen Sie Internet.
Das ist für Vertriebsteams bei Kundenterminen oder auf Messen ebenso praktisch wie für Selbstständige unterwegs. Hier erfahren Sie, was beim Teilen offline funktioniert und welche Schritte weiterhin eine Verbindung benötigen.
Das Wichtigste in Kürze
- Kontaktdaten direkt teilen: Ein vCard-QR-Code enthält beispielsweise Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse im Code selbst.
- Im Wallet griffbereit: Eine bereits gespeicherte Kontaktkarte können Sie auch ohne Internet zeigen und scannen lassen.
- Webseiten bleiben Onlineziele: Eine Website-Adresse lässt sich mit dem Kontakt übertragen; zum Öffnen der Website wird normalerweise Internet benötigt.
Warum funktionieren manche digitale Visitenkarten nur mit Internet?
Ein QR-Code kann verschiedene Inhalte tragen. Für den Kontaktaustausch sind zwei Wege üblich:
- Direkte Kontaktdaten: Der Code enthält eine vCard, also ein Kontaktformat mit Angaben wie Name, Telefon und E-Mail. Ein geeigneter QR-Scanner liest diese Angaben aus dem Code; sie müssen nicht von einer Website heruntergeladen werden.
- Link zu einer Kontaktseite: Der Code enthält nur die Adresse einer Webseite oder einer online bereitgestellten Kontaktdatei. Der Link lässt sich ohne Internet erkennen. Um die dahinterliegenden Angaben abzurufen, braucht das Smartphone Ihres Gegenübers normalerweise eine Verbindung.
Ein sichtbarer QR-Code allein sagt deshalb noch nichts darüber aus, ob die vollständige Kontaktübergabe offline funktioniert. Für das Teilen ohne Internet ist die direkte vCard die passende Wahl. Wenn Sie stattdessen ein ausführliches Online-Profil mit weiteren Inhalten zeigen möchten, kann eine verlinkte Seite sinnvoll sein.
Google beschreibt in seiner Dokumentation zur Barcode-Erkennung, dass QR-Scanner Kontaktinformationen direkt auf dem Gerät lesen können, ohne eine Netzwerkverbindung zu benötigen. Wie ein Smartphone den erkannten Kontakt zum Speichern anbietet, hängt von seiner Kamera- und Kontaktfunktion ab.
So teilen Sie eine gespeicherte Wallet-Visitenkarte offline
Bei der Kontaktkarte von DigiVisitenkarte stehen die Angaben direkt im Wallet-QR-Code. Sie brauchen im Gespräch weder eine Website zu öffnen noch die Karte erneut herunterzuladen:
- Wallet öffnen: Wählen Sie Ihre bereits gespeicherte Kontaktkarte in Apple Wallet oder Google Wallet.
- QR-Code zeigen: Ihr Gesprächspartner richtet seine Smartphone-Kamera auf den Code.
- Kontakt speichern: Über die angebotene Kontaktfunktion kann er Ihre Angaben in sein Adressbuch übernehmen.
Für die direkte Übertragung der Kontaktdaten brauchen beide Seiten keine Internetverbindung. Ihr Gesprächspartner benötigt zum Empfangen kein eigenes DigiVisitenkarte-Konto und keine DigiVisitenkarte-App.
Wenn Sie noch keine Wallet-Karte eingerichtet haben, führt Sie die Anleitung zum Erstellen einer digitalen Visitenkarte durch den Weg bis zur fertigen Karte.
Eine Website im Kontakt macht den QR-Code nicht onlineabhängig
Eine Kontaktkarte darf eine Website-Adresse enthalten und trotzdem offline funktionieren. Entscheidend ist, ob diese Adresse ein Feld im Kontakt oder das einzige Ziel des QR-Codes ist.
Fiktives Beispiel: Lena Beispiel arbeitet in der Kundenberatung des Musterstudios. Ihre Kontaktkarte enthält ihren Namen, das Unternehmen, ihre Position, die geschäftliche Telefonnummer, lena@example.com und die Website-Adresse https://example.com.
Bei einem direkten vCard-QR-Code werden diese Angaben gemeinsam übertragen. Auch die Website-Adresse kommt mit dem Kontakt an, ohne dass die Website dafür geöffnet werden muss. Später kann der Gesprächspartner die Seite aufrufen oder eine E-Mail schreiben, sobald er wieder eine Verbindung hat.
Wir haben dieses Beispiel mit der tatsächlichen Kontakt-Erzeugung von DigiVisitenkarte geprüft: Die Apple- und Google-Wallet-Karte erhalten denselben vollständigen vCard-Inhalt im QR-Code. Das ist eine Prüfung der erzeugten Kartendaten, kein Test sämtlicher Smartphones.
Die separate LinkedIn-Karte von DigiVisitenkarte verfolgt ein anderes Ziel: Ihr QR-Code öffnet direkt das LinkedIn-Profil. Zum Laden dieses Profils benötigt Ihr Gegenüber Internet. Wählen Sie deshalb die Kontaktkarte, wenn Sie Name, Telefon und E-Mail auch ohne Verbindung weitergeben möchten.
Wann brauchen Sie weiterhin Internet?
Offline teilen bedeutet, dass ein vorhandener Kontakt-QR ohne Verbindung ausgelesen werden kann. Einrichtung, neue Karten und spätere Änderungen sind eigene Schritte:
| Was Sie tun möchten | Internet nötig? | Was dabei passiert |
|---|---|---|
| Karte erstellen und kaufen | Ja | Sie nutzen den Generator beziehungsweise die Kartenverwaltung im Browser. |
| Fertige Karte erstmals im Wallet speichern | Ja | Sie rufen Ihre Karte ab und fügen sie dem passenden Wallet hinzu. |
| Gespeicherte Kontaktkarte zeigen und Kontaktdaten übernehmen | Nein, bei direkter vCard | Die Angaben stehen bereits im QR-Code. |
| Website oder LinkedIn-Profil aufrufen | Normalerweise ja | Das Smartphone lädt das verlinkte Onlineziel. |
| Änderbare Karte bearbeiten und Wallet aktualisieren | Ja | Die neuen Daten werden gespeichert und an die Wallet-Karte übertragen. |
Eine statische Karte behält die beim Kauf festgelegten Angaben. Bei einer änderbaren Karte können Sie Daten und Design später anpassen. Beide Kontaktkarten enthalten eine direkte vCard und lassen sich nach dem Speichern offline teilen. Die Wahl zwischen statisch und änderbar betrifft also die spätere Pflege, nicht den Internetbedarf beim Kontaktaustausch.
Während ein Smartphone offline ist, kann es noch keine neuen Kartendaten abrufen. Bis zur Aktualisierung zeigt es die zuletzt gespeicherten Angaben. Wie Sie gemeinsame Firmenangaben pflegen, erklärt der Ratgeber „Digitale Visitenkarten aktualisieren“.
Kontaktkarten fürs Team oder für sich selbst einrichten
Für Ihr Team können Sie eine gemeinsame Vorlage mit Firmenlogo und Farben verwenden und die persönlichen Kontaktdaten Ihrer Mitarbeitenden ergänzen. Jede Person erhält ihre Karte für Apple Wallet und Google Wallet. Beim Kundentermin bleibt der Ablauf einfach: Wallet öffnen, Code zeigen, Kontakt teilen.
Sollen gemeinsame Firmenangaben später zentral geändert werden, brauchen Sie aktive änderbare Karten, die mit der Kartengruppe verknüpft bleiben. Die Planung und Verteilung behandelt der Einführungsratgeber für Unternehmen.
Berechnen Sie die Kartenkosten für Ihr Team. Die Wallet-Karten werden einmalig bezahlt. Wenn Sie Unterstützung möchten, fragen Sie die Einrichtung für Ihr Team an: DigiVisitenkarte übernimmt die Einrichtung kostenlos; Sie bezahlen die Karten.
Für eine einzelne Karte können Sie im Wallet-Visitenkarten-Generator Ihre Kontaktdaten und das Design eingeben und sich die Vorschau vor dem Kauf ansehen.
Sie benötigen nur ein QR-Bild? Mit dem kostenlosen vCard-QR-Code-Tool erstellen Sie einen direkten Kontakt-QR und laden ihn als Bild herunter. Auch dieser Inhalt lässt sich offline auslesen. Das kostenlose Bild ist keine gekaufte Wallet-Karte und bietet keine zentrale Pflege von Teamkarten.
Häufige Fragen
Kann ich meine digitale Visitenkarte im Flugmodus zeigen?
Ja, wenn die Kontaktkarte bereits im Wallet gespeichert ist. Der direkte vCard-QR-Code enthält Ihre Kontaktdaten und benötigt zum Teilen keine Internetverbindung. Webseiten oder LinkedIn-Profile lassen sich ohne Verbindung dagegen normalerweise nicht laden.
Werden bereits gespeicherte Kontakte nach einer Kartenänderung aktualisiert?
Nein. Eine Aktualisierung Ihrer Wallet-Karte ändert nicht automatisch den Adressbucheintrag Ihres Gesprächspartners. Beim nächsten Scan kann er die neuen Angaben übernehmen.