Digitale Visitenkarten für Messen: Kontakte einfach teilen

Ein gutes Gespräch am Messestand ist vorbei. Jetzt möchten Sie Ihre Kontaktdaten weitergeben, damit Ihr Gegenüber Sie später einfach erreicht. Mit einer digitalen Visitenkarte zeigen Sie den QR-Code auf Ihrem Smartphone. Ihr Gesprächspartner scannt ihn und speichert Ihren Kontakt – ohne Name, E-Mail oder Telefonnummer abzutippen.

DigiVisitenkarte erstellt dafür Visitenkarten für Apple Wallet und Google Wallet. Sie können eine eigene Karte gestalten oder Ihr ganzes Messeteam mit einheitlichen Karten ausstatten. Jede Person teilt dabei ihre persönlichen Kontaktdaten. Hier erfahren Sie, welcher Kontaktweg zu Ihrem Messeauftritt passt und wie Sie die Karten im Team einsetzen.

Das Wichtigste in Kürze

• Direkt den richtigen Ansprechpartner speichern: Sie zeigen Ihre Karte, Ihr Gegenüber scannt den QR-Code und kann Ihren Kontakt übernehmen.
• Auch ohne Messe-WLAN teilen: Bei unserer Kontaktkarte stehen die Daten direkt im QR-Code. Ist die Karte im Wallet gespeichert, brauchen Sie zum Teilen kein Internet.
• Einheitlich auftreten, persönlich erreichbar sein: Ihr Team erhält Karten mit gemeinsamem Logo und Design sowie den Kontaktdaten der jeweiligen Person.

So teilen Sie Ihren Kontakt am Messestand

Ihre digitale Visitenkarte liegt auf dem iPhone in Apple Wallet oder auf einem Android-Smartphone in Google Wallet. Zum Abschluss eines Gesprächs öffnen Sie die Karte und zeigen den QR-Code. Ihr Besucher scannt ihn mit seiner Kamera oder einem passenden QR-Scanner und bestätigt das Speichern des Kontakts.

So hat Ihr Gegenüber die Angaben zur Hand, die für den nächsten Schritt wichtig sind: etwa Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail und Ihre direkte Telefonnummer. Wenn Sie als selbstständiger Aussteller oder allein auf der Messe unterwegs sind, reicht dafür Ihre eigene Karte. Sie können sie im Visitenkarten-Generator gestalten.

Kontaktdaten teilen, ohne eine Website zu laden

Unsere Kontaktkarte enthält die Daten direkt als vCard im QR-Code. Eine vCard ist ein digitales Kontaktformat. Der Scan muss deshalb keine Online-Profilseite aufrufen, um Ihre Kontaktdaten zu lesen.

Speichern Sie die fertige Karte in Ihrem Wallet, dann können Sie sie auch ohne Internet zeigen und den Kontakt teilen. Zum Erstellen, Hinzufügen und Aktualisieren der Karte benötigen Sie eine Verbindung. Eine Website, die Sie im Kontakt hinterlegen, wird erst geöffnet, wenn Ihr Gegenüber den Link auswählt; dafür ist ebenfalls Internet nötig.

Persönliche Visitenkarte oder allgemeiner Kontakt am Stand?

Wenn ein Besucher Sie nach der Beratung wieder erreichen möchte, ist Ihre persönliche Visitenkarte passend: Auf ihr stehen Ihr Name und Ihre direkten Kontaktdaten.

Ein allgemeiner Firmenkontakt erfüllt einen anderen Zweck. Er ist sinnvoll, wenn Anfragen zunächst bei einem gemeinsamen Postfach ankommen sollen – etwa bei einem QR-Code auf einem Aufsteller. Entscheidend ist, wohin sich der Besucher nach dem Scan wenden können soll.

Für einen Aufsteller können Sie mit unserem kostenlosen vCard-QR-Code-Generator einen Kontaktcode erstellen und als Bild herunterladen. Beschriften Sie ihn zum Beispiel mit „Firmenkontakt speichern“. Ein Link zu Produktinformationen bekommt eine passende eigene Beschriftung wie „Produkte ansehen“. So ist bereits vor dem Scan klar, was sich dahinter verbirgt.

Ein persönlicher Kontakt und ein allgemeiner Stand-QR können sich ergänzen: Ihr Team teilt im Gespräch die persönlichen Karten, während der Aufsteller den Kontakt für allgemeine Anfragen zeigt. Ihre Website lässt sich zusätzlich in der persönlichen Kontaktkarte hinterlegen.

Einheitliche Visitenkarten für Ihr Messeteam

Wenn mehrere Mitarbeitende Ihr Unternehmen vertreten, sollen ihre Karten zusammenpassen. Bei DigiVisitenkarte legen Sie Logo, Farben und gemeinsame Firmenangaben einmal in einer Vorlage fest. Die einzelnen Karten ergänzen Sie um die persönlichen Daten.

Ein fiktives Beispiel zeigt, wie das für drei Ansprechpartner der Musterfirma aussehen kann:

Die Namen und Adressen dienen nur der Veranschaulichung. Alle drei Karten tragen dasselbe Firmenlogo und dieselben Farben. Nach dem Gespräch mit Omar kann ein Besucher also direkt bei der technischen Beratung nachfragen. Lena gibt ihren eigenen Kontakt weiter. Auf einem ergänzenden Standaufsteller könnte dagegen der allgemeine Kontakt „Team Musterfirma“ mit kontakt@example.com stehen.

So kommen die Karten zu Ihrem Team

Die gemeinsame Vorlage heißt bei uns Kartengruppe. Die verantwortliche Person verwaltet sie in einem DigiVisitenkarte-Konto. Persönliche Angaben können Sie einzeln eingeben oder aus einer CSV- beziehungsweise Excel-Datei übernehmen.

Für Karten, die Sie später gemeinsam pflegen möchten, wählen Sie änderbare Karten. Nach dem Kauf starten Sie den Versand der aktiven, mit der Gruppe verknüpften Karten per E-Mail. Ihre Mitarbeitenden öffnen den Link auf ihrem Smartphone und fügen ihre Karte zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzu. Dafür brauchen sie kein eigenes DigiVisitenkarte-Konto.

Eine statische Karte bleibt nach dem Kauf unverändert und unabhängig von der Gruppe. Sie lässt sich über die Bestellung oder die einzelne Kartenseite versenden. Wenn Sie spätere Änderungen an Logo oder Kontaktdaten zentral übernehmen möchten, sind änderbare Karten die passende Wahl.

Den genauen Ablauf und eine Mitarbeiterliste zum Herunterladen finden Sie in unserem Leitfaden zur Einführung digitaler Visitenkarten im Unternehmen. Für Ihre Budgetplanung können Sie direkt die Kosten für Ihr Messeteam berechnen.

Bei Android-Firmengeräten mit Arbeitsprofil: Google Wallet wird im privaten Profil verwendet und benötigt ein Google-Konto. Google erläutert dies in den Voraussetzungen für die Wallet-App. Schließen Ihre Firmenrichtlinien das private Profil aus, eignet sich dieser Wallet-Weg für die betroffenen Geräte nicht.

Nach dem Messegespräch erreichbar bleiben

Mit Ihrer gespeicherten Visitenkarte kann Ihr Gesprächspartner Sie nach der Messe anrufen oder anschreiben. Die Karte begleitet Sie auch beim nächsten Kundentermin; Sie brauchen keine neue Karte für jede Veranstaltung.

Möchten Sie selbst ein Angebot oder weitere Informationen schicken, lassen Sie sich im Gespräch auch den Kontakt Ihres Gegenübers geben. Der Scan Ihrer Visitenkarte überträgt dessen Daten nicht an Sie zurück. Halten Sie den vereinbarten nächsten Schritt in Ihrem vorhandenen Ablauf fest. Für Unternehmen, die ihre Besucherkontakte systematisch erfassen und nachbereiten möchten, beschreibt der Messeverband AUMA die Aufgaben des Messe-Leadmanagements.

Die passenden Karten für Ihren Messeauftritt

Sie können Ihre Wallet-Visitenkarten mit eigenem Logo und Farben gestalten und gegen einmalige Zahlung ohne Kartenabo kaufen. Der Preis richtet sich nach Anzahl und Kartenvariante.

Für Ihr Messeteam übernehmen wir auf Wunsch die Einrichtung kostenlos. Sie bezahlen die Karten; für die Einrichtung fallen keine zusätzlichen Kosten an. Fragen Sie die Einrichtung für Ihr Messeteam an.

Wenn Sie eine einzelne Karte benötigen, können Sie direkt Ihre eigene Wallet-Visitenkarte erstellen. Geht es um vergessene Karten oder einen kurzfristigen Messebesuch, finden Sie im Last-minute-Ratgeber zusätzlich eine Übersicht der digitalen und gedruckten Möglichkeiten.

Fragen zu digitalen Visitenkarten auf Messen

Funktioniert eine digitale Visitenkarte ohne Messe-WLAN?

Ja, wenn die Karte bereits im Wallet gespeichert ist und der QR-Code die Kontaktdaten direkt als vCard enthält. Dann ist zum Teilen keine Internetverbindung nötig. Für das Erstellen, Hinzufügen und Aktualisieren der Wallet-Karte sowie zum Öffnen verlinkter Websites brauchen Sie Internet.

Muss der Besucher eine App installieren?

Ihr Besucher braucht keine DigiVisitenkarte-App. Er scannt den Code mit einer Kamera- oder QR-Scanner-App, die Kontaktcodes verarbeitet, und bestätigt das Speichern. Ein Wallet benötigt er dafür nicht; darin liegt die Karte auf Ihrem Smartphone.

Erhalte ich durch den Scan auch die Kontaktdaten des Besuchers?

Nein. Beim Scan geben Sie Ihre Kontaktdaten weiter. Wenn Sie sich selbst beim Besucher melden möchten, lassen Sie sich auch seinen Kontakt geben und halten Sie den vereinbarten nächsten Schritt fest.

Kann ich die Visitenkarte nach der Messe weiterverwenden?

Ja. Sie können dieselbe Karte auch bei Kundenterminen und anderen Veranstaltungen zeigen. Eine statische Karte behält ihre Daten und ihr Design. Eine änderbare Karte können Sie später anpassen; bereits in fremden Adressbüchern gespeicherte Kontakte ändern sich dadurch nicht.