Digitale Visitenkarten mit Vorlagen ohne Benutzeraccount erstellen

Mithilfe von Vorlagen, können Sie auch ohne Benutzeraccount digitale Visitenkarten für Ihr Team oder Unternehmen erstellen. Das ist praktisch für eine schnelle, einmalige Kartenerstellung und wenn Sie keine zentrale Verwaltung benötigen.

Für größere Mengen empfehlen wir trotzdem einen kostenlosen Benutzeraccount und die Verwendung von Kartengruppen. Damit lassen sich Karten später zentral verwalten und bei änderbaren Karten automatisch im Wallet der Mitarbeiter aktualisieren.

Vorlagen ohne Benutzeraccount sind vor allem dann sinnvoll, wenn Sie keinen Account erstellen möchten, nur wenige Karten brauchen oder keine regelmäßigen Änderungen erwarten.

Schritt 1: Vorlage erstellen

Zuerst legen Sie eine Vorlage an. Diese Vorlage enthält das Design und alle Werte, die für mehrere Karten gleich sein sollen.

1. Öffnen Sie die Seite Vorlagen.
2. Klicken Sie auf Vorlage erstellen.
3. Geben Sie einen Vorlagenname ein.
   • Der Name hilft Ihnen nur bei der Übersicht.
   • Er erscheint nicht auf den fertigen Karten.
4. Wählen Sie unter Vorlagen-Einstellungen den Kartentyp:
   • Kontaktkarte: Für normale digitale Visitenkarten mit Kontaktdaten.
   • LinkedIn-Profilkarte: Für Karten, deren QR-Code auf LinkedIn-Profile verweist.
5. Tragen Sie die Werte ein, die für alle Karten gleich sein sollen.
   • Typische Beispiele sind Firmenname, Website, Firmenadresse, Logo und Farben.
   • Individuelle Felder wie Vorname, Nachname, Jobtitel, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer lassen Sie leer.
6. Legen Sie pro Feld fest, ob der Wert auf Kartenebene überschrieben werden kann:
   • Feld sperren bedeutet: Dieser Wert kann bei Karten aus der Vorlage nicht geändert werden.
   • Deaktivieren bedeutet: Das Feld wird bei der Erstellung von Karten für eine bessere Übersicht nicht angezeigt.
7. Klicken Sie auf Vorlage erstellen.

Nach dem Speichern wird die Vorlage geöffnet. Dort können Sie sie weiter bearbeiten oder direkt eine Karte daraus erstellen.

Schritt 2: Karte aus der Vorlage erstellen

Jetzt erstellen Sie die erste Karte für einen Mitarbeiter.

1. Öffnen Sie Ihre Vorlage.
2. Klicken Sie auf Karte erstellen.
3. Tragen Sie die individuellen Daten der Person ein.
   • Dazu gehören normalerweise Name, Jobtitel, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
   • Gesperrte Felder aus der Vorlage können hier nicht geändert werden.
   • Es werden die Werte aus der Vorlage automatisch übernommen.
4. Prüfen Sie die Wallet-Vorschau.
   • Jede Karte wird für Apple Wallet und Google Wallet erstellt.
   • Die Vorschau kann je nach Gerät leicht vom späteren Wallet-Pass abweichen.
5. Klicken Sie auf Speichern & weitere Karte erstellen, wenn Sie direkt die nächste Karte anlegen möchten.

Die aktuelle Karte wird dadurch in den Warenkorb gelegt. Danach öffnet sich eine neue leere Karte aus derselben Vorlage.

Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Mitarbeiter.

Schritt 3: Bestellung abschließen

Wenn alle Karten im Warenkorb liegen, können Sie die Bestellung abschließen.

1. Öffnen Sie den Warenkorb über Warenkorb ansehen oder klicken Sie bei der letzten Karte auf Digitale Visitenkarte erstellen.
2. Prüfen Sie alle Karten im Warenkorb.
3. Schließen Sie die Bestellung ab.
4. Nach der Zahlung werden die digitalen Visitenkarten erstellt.

Danach können die Karten im Apple Wallet oder Google Wallet gespeichert werden. Sie können die Karten außerdem an die jeweilige E-Mail-Adresse der Mitarbeiter senden.

Wichtig: Was Vorlagen ohne Benutzeraccount leisten

Vorlagen ohne Benutzeraccount helfen Ihnen, mehrere Karten schnell in einem einheitlichen Stil zu erstellen. Sie sparen Zeit, weil Sie Firmenwerte und Design nur einmal eintragen.

Es gibt aber wichtige Grenzen:

• Die Vorlage ist an Ihren aktuellen Browser gebunden. Um eine Vorlage später erneut zu öffnen, müssen Sie sich im selben Browser befinden.
• Die Vorlage wird nach längerer Nichtnutzung automatisch gelöscht.
• Karten aus einer Vorlage bleiben eigenständige Karten. Wenn Sie die Vorlage später ändern, werden bereits gekaufte Karten dadurch nicht automatisch aktualisiert.
• Es gibt in diesem Ablauf keinen Dateiimport für Excel- oder CSV-Dateien. Nutzen Sie dafür stattdessen Kartengruppen mit einem Benutzeraccount.

Wenn Sie mehrere Karten für ein Unternehmen oder Team professionell verwalten möchten, ist ein Benutzeraccount meistens die bessere Wahl. Sie können Vorlagen, die Sie ohne Benutzeraccount erstellt haben, später auch in einen Benutzeraccount übernehmen. Im Benutzeraccount erscheint dafür bei passenden Vorlagen die Aktion Als Kartengruppe übernehmen.