Anleitungen
Digitale Visitenkarten für Teams und Unternehmen erstellen
Erstellen Sie in nur wenigen Minuten einheitliche digitale Visitenkarten für Ihr Team oder Unternehmen im firmeneigenen Stil und versenden Sie diese automatisch per E-Mail.
Das Prinzip ist einfach: Sie erstellen eine Vorlage für die Visitenkarten und ergänzen anschließend die individuellen Daten der einzelnen Mitarbeiter.
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Erstellung einer Vorlage
Beginnen Sie mit der Erstellung einer Vorlage für die Visitenkarten. Sie können ein einheitliches Design erstellen und gemeinsame Werte definieren. Diese sind normalerweise:- Firmennamen
- Website
- Firmenadresse
Diese gemeinsamen Felder werden für alle Mitarbeiter verwendet.
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Eingabe individueller Daten
Nach der Erstellung der Vorlage ergänzen Sie die individuellen Daten der einzelnen Mitarbeiter. Diese sind in der Regel:- Name
- Jobtitel
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
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Datenimport für größere Gruppen (optional) Für Teams oder größere Gruppen können Sie die individuellen Daten auch bequem über eine Excel- oder CSV-Datei importieren. Das ist mit Kartengruppen im Benutzeraccount möglich.
Mit oder ohne Benutzeraccount?
Es gibt zwei Möglichkeiten, digitale Visitenkarten für Ihr Team oder Unternehmen zu erstellen:
1. Mit Benutzeraccount
Für Unternehmen wird die Einrichtung eines Benutzeraccounts empfohlen. Ein Account bietet Ihnen langfristig eine zentrale Verwaltung Ihrer Visitenkarten. Ein Vorteil bei änderbaren Visitenkarten ist, dass Sie flexibel Änderungen vornehmen können, die automatisch für alle betroffenen Visitenkarten wirksam werden. Die Visitenkarten werden dann automatisch direkt im digitalen Wallet der Mitarbeiter aktualisiert. Die Mitarbeiter müssen dafür nichts mehr tun.
2. Ohne Benutzeraccount
Ohne einen Benutzeraccount können Sie direkt mit der Erstellung beginnen. Diese Option ist besonders attraktiv für Einzelpersonen oder kleine Teams, die keine regelmäßige Änderung oder zentrale Verwaltung benötigen.
Tipp: Grundsätzlich empfehlen wir immer, einen Benutzeraccount einzurichten. Es dauert nur wenige Minuten und kann Ihnen langfristig Vorteile bringen.