Digitale Visitenkarten mit Benutzerkonto und Kartengruppen erstellen

Erstellen Sie eine Kartengruppe, um Firmendaten und Design einmal festzulegen und die persönlichen Angaben pro Karte zu ergänzen. Mit Plus und Premium können die Karten anschließend zentral aktualisiert werden. Dafür benötigen Sie ein Benutzerkonto.

Kartengruppe einrichten

1. Melden Sie sich an und klicken Sie auf Kartengruppen.
2. Klicken Sie auf Kartengruppe erstellen und geben Sie unter Name der Kartengruppe einen Namen für Ihre Übersicht ein.
3. Wählen Sie Kontaktkarte oder LinkedIn-Profilkarte. Der Kartentyp bleibt danach fest.
4. Geben Sie gemeinsame Daten und das Design vor. Lassen Sie persönliche Angaben wie Namen und Telefonnummern leer.
5. Aktivieren Sie bei Bedarf Feld sperren, damit der Wert nicht auf einzelnen Karten geändert werden kann. Bei leeren Feldern heißt diese Option Deaktivieren. Mehr zu den Feldregeln.
6. Klicken Sie auf Kartengruppe erstellen.

Bei Kontaktkarten können Sie auch die mit Premium markierten Felder vorbereiten. Diese gelten nur für Premium-Karten. Unter Bearbeitung per Karten-E-Mail legen Sie bei Bedarf fest, ob Karteninhaber selbst einen Bearbeitungslink anfordern dürfen.

Einzelne Karten erstellen

1. Öffnen Sie die Kartengruppe und klicken Sie auf Neue Karte erstellen.
2. Geben Sie die persönlichen Daten ein. Gesperrte oder deaktivierte Gruppenfelder erscheinen nicht im Formular.
3. Klicken Sie auf Speichern & weitere Karte erstellen, um die nächste Person anzulegen.
4. Klicken Sie bei der letzten Karte auf Zum Warenkorb hinzufügen. Bei nur einer Karte heißt der Button Karte prüfen & fertigstellen.
5. Prüfen Sie im Warenkorb die Varianten und schließen Sie die Bestellung ab.

Neue Kontaktkarten starten normalerweise als Plus, mit einem eigenen oder übernommenen Profilfoto als Premium. Die Auswahl lässt sich vor dem Kauf ändern. Nur Plus und Premium bleiben nach dem Kauf verknüpft; Basic wird unabhängig.

Excel- oder CSV-Datei importieren

1. Öffnen Sie die Gruppe und klicken Sie auf Bulk-Erstellung.
2. Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie eine .xlsx- oder .csv-Datei mit bis zu 1.000 Einträgen. Ohne Datei klicken Sie auf Daten manuell eingeben.
3. Ordnen Sie die Spalten den passenden Kartenfeldern zu. Nicht benötigte Spalten lassen Sie aus. Klicken Sie auf Import prüfen.
4. Wählen Sie unter Karten erstellen in Variante: die gewünschte Variante für alle importierten Karten.
5. Prüfen und korrigieren Sie die sichtbaren Angaben unter Karten prüfen.
6. Klicken Sie auf Karten erstellen. Prüfen Sie anschließend den Warenkorb und schließen Sie die Bestellung ab.

Für Premium können Sie auch die Kurzbeschreibung und bis zu fünf persönliche Links vorbereiten. Jede Zieladresse benötigt eine eigene Spalte; eine Beschriftung ist optional. Bilder und QR-Code-Ziele werden nicht aus der Datei importiert. Gemeinsame Bilder können aus der Gruppe kommen.

Die Tabelle zeigt die zugeordneten Spalten. Bei Basic oder Plus werden Kurzbeschreibung und zusätzliche Links ausgeblendet und nicht übernommen. Ihre Eingaben bleiben beim Wechseln der Variante in diesem Importschritt erhalten. Ein Hinweis erscheint nur, wenn solche vorbereiteten Angaben sonst wegfallen würden. Gruppenlinks zählen zum gemeinsamen Limit von fünf sichtbaren Links.

Karten an die Inhaber senden

1. Öffnen Sie nach dem Kauf die Kartengruppe und klicken Sie auf Karten an Inhaber senden.
2. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf Karten senden.

Verknüpfte, einsatzbereite Karten werden an die jeweilige E-Mail-Adresse auf der Karte gesendet. Bereits an diese Adresse versendete Karten werden übersprungen.

Bestehende Karte verknüpfen

1. Öffnen Sie unter Karten eine gekaufte, unabhängige Plus- oder Premium-Karte.
2. Klicken Sie unter Kartengruppe auf Zu Kartengruppe hinzufügen.
3. Wählen Sie eine Gruppe desselben Kartentyps und klicken Sie auf Karte hinzufügen.

Gesperrte Gruppenwerte gelten sofort. Eigene ungesperrte Werte bleiben erhalten. Basic-Karten und noch nicht gekaufte Entwürfe können nicht nachträglich verknüpft werden.