Digitale Visitenkarten mit Benutzerkonto und Kartengruppen erstellen

Mit einer Kartengruppe verwalten Sie gemeinsame Werte und verknüpfte Karten an einem Ort. Dafür benötigen Sie ein Benutzerkonto.

Kartengruppe erstellen

1. Melden Sie sich an und klicken Sie im App-Bereich auf Kartengruppen.
2. Klicken Sie auf Kartengruppe erstellen.
3. Geben Sie im Feld Name der Kartengruppe einen Namen ein. Dieser Name dient nur Ihrer Übersicht.
4. Wählen Sie Kontaktkarte oder LinkedIn-Profilkarte. Der Kartentyp kann nach dem Erstellen der Gruppe nicht geändert werden.
5. Geben Sie gemeinsame Werte wie Unternehmen, Website, Adresse, Logo und Farben ein. Lassen Sie persönliche Felder leer, wenn sie pro Karte ausgefüllt werden sollen.
6. Legen Sie die Regeln für einzelne Felder fest:
   • Ein ausgefülltes, nicht gesperrtes Feld dient als Standardwert und kann auf der einzelnen Karte überschrieben werden.
   • Aktivieren Sie Feld sperren, wenn der Gruppenwert nicht auf der einzelnen Karte geändert werden darf.
   • Aktivieren Sie bei einem leeren Feld Deaktivieren, wenn das Feld auf verknüpften Karten nicht ausgefüllt werden darf.
7. Legen Sie bei Bedarf unter Bearbeitung per Karten-E-Mail fest, ob Karteninhaber einen Bearbeitungslink an die E-Mail-Adresse auf ihrer Karte anfordern dürfen.
   • Aktivieren oder deaktivieren Sie Bearbeitung per E-Mail-Link erlauben.
   • Aktivieren Sie Für verknüpfte Karten sperren, wenn diese Einstellung nicht auf Kartenebene geändert werden darf.
8. Klicken Sie auf Kartengruppe erstellen.

Einzelne Karten erstellen

1. Klicken Sie unter Ihre Kartengruppen auf die gewünschte Kartengruppe.
2. Klicken Sie auf Neue Karte erstellen.
3. Geben Sie die persönlichen Daten ein. Gesperrte oder deaktivierte Gruppenfelder erscheinen nicht im Kartenformular.
4. Klicken Sie auf Speichern & weitere Karte erstellen, wenn Sie direkt eine weitere Karte anlegen möchten.
5. Wiederholen Sie den Ablauf für alle weiteren Personen.
6. Klicken Sie bei der letzten Karte auf Digitale Visitenkarte erstellen.
7. Prüfen Sie den Warenkorb, wählen Sie die Kaufart und schließen Sie die Bestellung ab.

Nur änderbare Karten bleiben nach dem Kauf mit der Kartengruppe verknüpft. Eine statische Karte wird unabhängig und erhält keine späteren Gruppenänderungen.

Mehrere Karten importieren

1. Öffnen Sie die Kartengruppe und klicken Sie auf Bulk-Erstellung.
2. Klicken Sie auf Datei auswählen, um eine .xlsx- oder .csv-Datei mit bis zu 1.000 Einträgen zu importieren. Alternativ klicken Sie auf Daten manuell eingeben.
3. Ordnen Sie beim Dateiimport die erkannten Spalten den Kartenfeldern zu und klicken Sie auf Import prüfen.
4. Prüfen und korrigieren Sie die Einträge unter Karten prüfen.
5. Aktivieren Sie Als bearbeitbare Karten erstellen, wenn die Karten nach dem Kauf änderbar und mit der Gruppe verknüpft bleiben sollen. Deaktivieren Sie Als bearbeitbare Karten erstellen für statische Karten.
6. Klicken Sie auf Karten erstellen. Die Karten werden zum Warenkorb hinzugefügt.
7. Prüfen Sie den Warenkorb und schließen Sie die Bestellung ab.

Karten an die Inhaber senden

Jede Karte benötigt dafür eine E-Mail-Adresse.

1. Öffnen Sie die Kartengruppe.
2. Klicken Sie auf Karten an Inhaber senden.
3. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf Karten senden.

Die aktiven verknüpften Karten werden an ihre aktuelle E-Mail-Adresse gesendet. Karten, die bereits an diese Adresse gesendet wurden, werden übersprungen.

Bestehende Karte verknüpfen

Eine bereits gekaufte, aktive, änderbare und unabhängige Karte können Sie mit einer aktiven Kartengruppe desselben Kartentyps verknüpfen.

1. Klicken Sie im App-Bereich auf Karten und öffnen Sie die gewünschte Karte.
2. Klicken Sie im Bereich Kartengruppe auf Zu Kartengruppe hinzufügen.
3. Wählen Sie im Feld Kartengruppe die gewünschte Gruppe.
4. Klicken Sie auf Karte hinzufügen.

Gesperrte Gruppenfelder gelten sofort für die Karte. Nicht gesperrte Kartenwerte bleiben erhalten. Künftige Gruppenänderungen werden auf die verknüpfte Karte angewendet.

Statische Karten und noch nicht gekaufte Entwürfe können nicht nachträglich verknüpft werden.