Digitale Visitenkarten mit Benutzerkonto und Kartengruppen erstellen

Hinweis: Für die Verwendung von Kartengruppen benötigen Sie ein kostenloses Benutzerkonto. Dieses können Sie in wenigen Minuten erstellen.

Schritt 1: Kartengruppe erstellen

Zunächst legen Sie eine Kartengruppe an, um eine gemeinsame Vorlage für die Visitenkarten zu definieren.

1. Navigieren Sie in Ihrem Benutzerkonto in den Reiter Kartengruppen.
2. Klicken Sie auf Kartengruppe erstellen.
3. Benennen Sie die Kartengruppe:
   • Der Name dient nur zu Ihrer Orientierung und hat keine Auswirkung auf die erstellten Karten.
4. Wählen Sie den Kartentyp:
   • Kontaktkarte: Zum Teilen von Kontaktdaten.
   • LinkedIn-Profilkarte: Verwendung von QR-Codes, die auf die LinkedIn-Profile der Mitarbeiter verweisen.
5. Füllen Sie die Vorlage aus:
   • Geben Sie nur jene Informationen ein, die für alle Karten gleich sein sollen (z. B. Unternehmensname, Webseite, Unternehmensadresse, Design).
   • Lassen Sie individuelle Felder wie Vorname, Nachname oder Jobtitel leer.
6. Optionen pro Feld:
   • Feld deaktivieren: Nicht ausgefüllte Felder können deaktiviert werden. Sie werden in der Kartenerstellung nicht angezeigt und können nicht gesetzt werden.
   • Feld sperren: Ausgefüllte Felder können gesperrt werden. Diese Werte können auf Kartenebene nicht mehr überschrieben werden (z. B. Unternehmensname).
   • Nicht gesperrte Felder: Diese Felder werden als Standardwerte für die einzelnen Karten gesetzt, können aber auf Kartenebene angepasst werden (z. B. Adresse für verschiedene Standorte).
7. Nach Abschluss der Eingaben klicken Sie auf Kartengruppe erstellen.

Ihre Kartengruppe wird nun im Reiter Kartengruppen angezeigt.

Schritt 2: Karten für Mitarbeiter erstellen

Innerhalb der Kartengruppe erstellen Sie nun individuelle Karten für Ihre Mitarbeiter.

Manuelle Erstellung einzelner Karten

1. Öffnen Sie die gewünschte Kartengruppe.
2. Klicken Sie auf Neue Karte erstellen.
3. Geben Sie die spezifischen Mitarbeiterdaten ein:
   • Nur die Felder, die nicht in der Kartengruppe gesperrt sind, können eingetragen werden.
   • Blau umrahmte Felder zeigen an, dass sie von der Kartengruppe übernommen wurden, jedoch überschreibbar sind.
4. Speichern Sie die Karte und wiederholen Sie den Prozess für jeden Mitarbeiter.

Hinweis: Jede Karte wird sowohl für Apple Wallet als auch für Google Wallet generiert. Die Auswahl im Eingabeformular dient nur der Vorschau.

Bulk-Erstellung mit Dateiimport

Um mehrere Karten gleichzeitig zu erstellen, können Sie Mitarbeiterdaten aus einer CSV- oder Excel-Datei importieren:

1. Wählen Sie die Kartengruppe und klicken Sie oben rechts auf Bulk-Erstellung.
2. Importieren Sie eine CSV- oder Excel-Datei oder klicken Sie auf Daten manuell eingeben, um die Daten manuell in einer Tabelle einzutragen.
   • Achten Sie darauf, die Feldnamen (z. B. Vorname, Nachname) korrekt zuzuordnen.
3. In der Vorschautabelle können Sie die Daten überprüfen und Änderungen vornehmen bzw. ggf. neue Karten hinzufügen.
4. Klicken Sie auf Karten erstellen, um die Daten zu importieren und die Karten anzulegen.

Schritt 3: Karten erstellen und an Mitarbeiter senden

Um die angelegten Karten zu erstellen, navigieren Sie in Ihren Warenkorb und kaufen Sie die angelegten Karten. Anschließend werden diese automatisch erstellt.

Nach der Erstellung können Sie diese an die jeweiligen Mitarbeiter versenden.

1. Öffnen Sie die Kartengruppe.
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Karten an Inhaber senden.
   • Jede Visitenkarte wird an die darauf hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.
   • Jede E-Mail-Adresse erhält die Karte nur einmal. Falls neue Karten hinzugefügt werden, werden die Karten nur an die neu hinzugefügten E-Mail-Adressen versendet.
3. Nach dem Versand können die Mitarbeiter die Karten zu Ihrem Apple Wallet bzw. Google Wallet hinzufügen.

Wichtig: Änderbare und statische Karten

Nur änderbare Karten bleiben nach dem Kauf Teil der Kartengruppe. Bei Änderungen an der Kartengruppe (z. B. Design oder einzelne Felder) werden diese automatisch auf alle Karten angewendet und im Wallet der Mitarbeiter aktualisiert. Es ist kein manueller Aufwand durch die Mitarbeiter erforderlich.

Wird eine Karte als statische Karte gekauft, bleibt diese nach der Erstellung unabhängig von der Gruppe. Änderungen an der Kartengruppe werden auf statische Karten nicht angewendet. Die Gruppe dient in diesem Fall nur als Vorlage für Standardwerte.

Mit diesen Schritten können Sie unkompliziert digitale Visitenkarten für Ihr gesamtes Unternehmen erstellen, zentral verwalten und bei Bedarf aktualisieren.