Digitale Visitenkarten: Budget für 10, 25 oder 50 Mitarbeitende

Mit digitalen Visitenkarten teilt Ihr Team seine Kontaktdaten direkt vom Smartphone. Für die Budgetplanung zählen vor allem drei Dinge: Wie viele Personen brauchen eine Karte, sollen die Angaben später änderbar sein und kommen weitere Mitarbeitende dazu?

DigiVisitenkarte erstellt dafür Karten in Ihrem Firmendesign für Apple Wallet und Google Wallet. Ihre Mitarbeitenden zeigen den QR-Code, ihr Gegenüber scannt ihn und kann den Kontakt speichern. Sie bezahlen jede Karte einmalig; monatliche oder jährliche Kartengebühren fallen nicht an.

Dieser Leitfaden rechnet die Anschaffung für 10, 25 und 50 Personen durch. Außerdem sehen Sie, wie sich spätere Änderungen und Nachbestellungen auf Ihr Budget auswirken.

Das Wichtigste in Kürze

• Einmal zahlen: Für 25 Mitarbeitende kosten änderbare Karten beispielsweise einmalig 399,75 € inklusive MwSt.
• Änderungen einplanen: Mit änderbaren Karten passen Sie Kontaktdaten und Design später an, ohne dafür neue Karten zu kaufen.
• Bei Bedarf erweitern: Weitere Karten können Sie nachbestellen. Für deren Stückpreis zählt die Menge der neuen Bestellung.

Was kosten digitale Visitenkarten für 10, 25 oder 50 Personen?

Bei DigiVisitenkarte wählen Sie zwischen zwei Varianten: Statische Karten behalten nach dem Kauf ihre Angaben und ihr Design. Änderbare Karten können Sie später bearbeiten. Beide enthalten die Ausgabe für Apple Wallet und Google Wallet sowie den QR-Code zum Teilen Ihrer Kontaktdaten.

Die Tabelle zeigt die einmaligen Gesamtkosten, wenn jede Person eine Karte erhält und Sie alle Karten derselben Variante zusammen bestellen.

Preisstand für alle Rechenbeispiele: 03.10.2026, inklusive MwSt., ohne Sonderaktionen. Die späteren Käufe in den Beispielen sind mit denselben Preisen gerechnet. Tatsächliche Nachbestellungen erfolgen zum dann gültigen Preis. Die Beispiele zeigen Kartenkosten; Ihre interne Arbeitszeit ist nicht eingerechnet.

Für Ihre eigene Teamgröße können Sie den aktuellen Gesamtpreis im Teamrechner ansehen. Dort sehen Sie auch den Stückpreis. Die Mengenstaffel wird für statische und änderbare Karten getrennt berechnet, wenn Sie beide Varianten kombinieren.

Wann lohnt sich die änderbare Karte für Ihr Team?

Wenn Ihre Angaben und Ihr Design dauerhaft gleich bleiben können, ist die statische Karte die günstigere Anschaffung. Möchten Sie später eine neue Durchwahl, Position, Website oder ein anderes Logo eintragen, wählen Sie die änderbare Karte.

Für Teams kommt die gemeinsame Pflege hinzu: In einer Kartengruppe hinterlegen Sie Firmenangaben und Design als Vorlage. Aktive, damit verknüpfte änderbare Karten können gemeinsame Änderungen übernehmen. Ein neues Firmenlogo pflegen Sie so an einer Stelle. Wie das funktioniert, zeigt der Ratgeber zum zentralen Aktualisieren digitaler Visitenkarten.

Rechenbeispiel: 25 Karten und ein neues Firmenlogo

Ein fiktives Unternehmen kauft 25 Karten. Später ändert es sein Logo und möchte alle 25 Karten daran anpassen. Bei statischen Karten kauft es dafür 25 neue Karten. Bei änderbaren Karten bearbeitet es das vorhandene Design.

In diesem Beispiel ist die änderbare Variante nach der gemeinsamen Änderung günstiger. Bleiben alle Karten unverändert, kostet die statische Variante weniger. Entscheidend ist deshalb, ob Sie die Karten später weiterpflegen möchten.

Was kosten Karten für neue Mitarbeitende?

Sie können Ihr Team schrittweise ausstatten. Für neue Mitarbeitende verwenden Sie die vorhandene Vorlage und ergänzen deren persönliche Kontaktdaten. Die zusätzlichen Karten kaufen Sie, wenn Sie sie brauchen.

Beispiel: Ihr Team wächst von 25 auf 30 Personen. Die ersten 25 änderbaren Karten kosten 399,75 €. Für fünf später separat bestellte änderbare Karten gilt die Staffel für fünf Karten: 17,99 € pro Karte, zusammen 89,95 €. Beide Bestellungen ergeben damit 489,70 €.

Die früher gekauften 25 Karten werden bei der Mengenstaffel der neuen Bestellung nicht mitgezählt. So können Sie weitere Bestellungen mit ihrer jeweiligen Kartenanzahl im Teamrechner kalkulieren. Sie müssen keine Karten auf Vorrat kaufen, um später neue Mitarbeitende aufzunehmen.

Einmalpreis und Abotarif sinnvoll vergleichen

Bei der Auswahl eines Angebots hilft der Blick auf den gesamten geplanten Nutzungszeitraum. Ein monatlicher Preis pro Person, eine jährliche Teamgebühr und ein einmaliger Kartenpreis lassen sich erst dann sinnvoll vergleichen.

Auch innerhalb eines Anbieters können unterschiedliche Modelle gelten. Die Preisseite von LinkU nennt beispielsweise einen Premium-Einmalpreis und eine Unternehmenslösung mit monatlicher Nutzergebühr sowie separater Einrichtung. Für Ihr Teambudget ist deshalb der Tarif mit den benötigten Verwaltungsfunktionen maßgeblich.

Diese vier Punkte reichen für eine erste Gegenüberstellung:

Bleibt die Teamgröße gleich, rechnen Sie bei monatlicher Abrechnung: Personenzahl × Monatsbetrag pro Person × Anzahl der Monate, zuzüglich etwaiger Einmalposten. Bei einem Jahrespaket verwenden Sie stattdessen den tatsächlichen Jahrespreis. Wächst Ihr Team, ergänzen Sie die Kosten der zusätzlichen Personen ab deren Einstieg.

Berücksichtigen Sie dabei Funktionen, die Ihr Unternehmen wirklich benötigt. So bietet oneVcard laut seiner Tarifübersicht für Teams Enterprise die Anmeldung über das Unternehmenskonto (SSO) und Integrationen in andere Systeme an. Solche Leistungen können für bestimmte Unternehmen einen höheren Preis rechtfertigen. Aus dem Kartenpreis allein ergibt sich kein vollständiger Anbietervergleich.

Bei DigiVisitenkarte liegt der Schwerpunkt auf Wallet-Karten mit gemeinsamem Firmendesign, Tabellenimport und zentraler Pflege. Für diese Nutzung brauchen Sie keine zusätzliche NFC-Karte.

Eine Budgetnotiz für die interne Abstimmung

Wenn Sie eine Anschaffung intern vorstellen möchten, können Sie dieses fiktive Beispiel für zunächst 25 und später fünf weitere Mitarbeitende als Ausgangspunkt verwenden:

Wir planen 25 änderbare digitale Visitenkarten im gemeinsamen Firmendesign. Die Anschaffung kostet einmalig 399,75 € inklusive MwSt. Apple Wallet und Google Wallet sowie spätere Änderungen an Kontaktdaten und Design sind enthalten. Für fünf zusätzlich bestellte Karten sehen wir nach heutigem Preisstand 89,95 € vor. Das ergibt ein Kartenbudget von 489,70 €. Es fallen keine monatlichen oder jährlichen Kartengebühren an. Preisstand: 03.10.2026.

Möchten Sie die Einrichtung abgeben, übernimmt DigiVisitenkarte die Ersteinrichtung für Ihr Team kostenlos. Sie bezahlen die Karten; für diesen Einrichtungsservice fällt kein zusätzlicher Betrag an. Fragen Sie die Einrichtung für Ihr Unternehmen an.

Wenn Sie selbst starten möchten, führt Sie die Anleitung zur Einführung digitaler Mitarbeiterkarten vom gemeinsamen Design über den Tabellenimport bis zum Versand.

Wenn Sie nur eine eigene Karte brauchen

Als Selbstständige oder Selbstständiger bezahlen Sie für eine einzelne statische Karte 9,99 € oder für eine änderbare Karte 19,99 €, jeweils einmalig inklusive MwSt. Die Preisseite erklärt beide Varianten. Ihre Karte können Sie anschließend direkt im Generator gestalten.

Häufige Fragen zum Teambudget

Müssen wir für iPhone und Android zwei Karten pro Person kaufen?

Nein. Jede gekaufte DigiVisitenkarte wird für Apple Wallet und Google Wallet bereitgestellt. Für eine Person mit denselben Kontaktdaten und demselben Kartendesign genügt eine Karte.

Fallen für spätere Änderungen zusätzliche Kartenkosten an?

Bei einer änderbaren Karte sind spätere Anpassungen von Kontaktdaten und Design enthalten. Eine statische Karte bleibt nach dem Kauf unverändert; für neue Angaben brauchen Sie eine neue Karte. Bereits gespeicherte Kontakte im Adressbuch Ihres Gegenübers werden durch ein Kartenupdate nicht automatisch geändert.

Können wir mit wenigen Mitarbeitenden anfangen?

Ja. Sie können die benötigten Karten kaufen und später weitere ergänzen. Der Mengenpreis richtet sich jeweils nach der Anzahl derselben Kartenvariante in der aktuellen Bestellung. Ihre vorhandene Vorlage können Sie für neue Mitarbeiterkarten weiterverwenden.