Digitale Visitenkarte für Immobilienmakler und Maklerbüros
Bei Besichtigungen einfach den eigenen Kontakt teilen: So nutzen selbstständige Immobilienmakler und Maklerbüros digitale Visitenkarten im Smartphone-Wallet.
Nach der Besichtigung noch schnell Ihre Kontaktdaten weitergeben? Mit einer digitalen Visitenkarte für Immobilienmakler zeigen Sie den QR-Code auf Ihrem Smartphone. Ihr Gegenüber scannt ihn und speichert Ihren Kontakt, ohne Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse abzutippen. Das ist für selbstständige Makler genauso praktisch wie für ein ganzes Maklerbüro.
DigiVisitenkarte erstellt dafür Karten, die Sie in Apple Wallet auf dem iPhone oder Google Wallet auf Android speichern. Sie können eine eigene Karte gestalten oder Ihr Team mit einheitlichen Mitarbeiterkarten ausstatten. Hier erfahren Sie, welche Angaben im Makleralltag helfen und welcher Einrichtungsweg zu Ihnen passt.
Das Wichtigste in Kürze
- Kontakt direkt teilen: Bei Besichtigungen, Eigentümerterminen und Gesprächen mit Geschäftspartnern genügt es, Ihre Wallet-Karte zu zeigen und den QR-Code scannen zu lassen.
- Auch ohne Empfang: Bei DigiVisitenkarte enthält der Kontakt-QR-Code Ihre Daten direkt. Eine bereits im Wallet gespeicherte Karte lässt sich deshalb auch in einer Wohnung ohne Internetempfang teilen.
- Allein oder im Büro nutzen: Als selbstständiger Makler erstellen Sie Ihre eigene Karte. Für mehrere Mitarbeitende verbinden Sie ein gemeinsames Design mit den persönlichen Kontaktdaten jeder Person.
Bei der Besichtigung: Ihren Kontakt einfach weitergeben
Am Ende eines Termins möchten Sie erreichbar bleiben, wenn Fragen zum Grundriss, zu Unterlagen oder zum nächsten Besichtigungstermin auftauchen. Mit der Wallet-Karte geben Sie Ihre Kontaktdaten direkt auf das Smartphone des Interessenten weiter:
- Karte öffnen: Sie rufen Ihre digitale Visitenkarte in Apple Wallet oder Google Wallet auf.
- QR-Code zeigen: Ihr Gesprächspartner richtet die Smartphone-Kamera auf den Code.
- Kontakt speichern: Ihr Gesprächspartner bestätigt das Speichern auf seinem Smartphone.
Bei einer Gruppenbesichtigung können mehrere Interessenten dieselbe Karte nacheinander scannen. Sie brauchen dafür keine zusätzliche physische Karte auszuhändigen. Auch beim Eigentümertermin oder im Gespräch mit einer Finanzierungspartnerin lässt sich Ihr Kontakt so weitergeben.
Der Kontakt-QR-Code von DigiVisitenkarte enthält eine vCard, also die Kontaktdaten selbst. Ihr Gegenüber muss dafür keine Profilseite laden. Das Teilen funktioniert daher auch ohne Internet; für die Erstellung, das erstmalige Speichern im Wallet und spätere Aktualisierungen benötigen Sie eine Verbindung. Enthält Ihr Kontakt einen Website-Link, braucht der Aufruf dieser Website ebenfalls Internet.
Welche Angaben gehören auf eine Makler-Visitenkarte?
Die Karte soll es Ihrem Gegenüber leicht machen, Sie später wiederzufinden und direkt zu erreichen. Dafür eignen sich diese Angaben:
- Ihr Name und der Name Ihres Maklerbüros: So bleibt erkennbar, mit wem das Gespräch stattgefunden hat und zu welchem Unternehmen Sie gehören.
- Ihre Tätigkeit: Etwa Immobilienvermittlung oder Vermietung, wenn das die Zuordnung im Büro erleichtert.
- Ihre geschäftliche Rufnummer: Die persönliche Mobilnummer oder Durchwahl führt zur zuständigen Person.
- Ihre E-Mail-Adresse: Damit Interessenten Ihnen Rückfragen und Unterlagen schicken können.
- Eine passende Website: Zum Beispiel Ihre Büro-Website oder die Übersicht Ihrer Immobilienangebote.
Logo und Farben geben der Wallet-Karte Ihren Firmenauftritt. Im Büro können dieselben Gestaltungsvorgaben für alle gelten, während Name, Rufnummer und E-Mail-Adresse persönlich bleiben.
Welcher Website-Link ist sinnvoll?
Wählen Sie ein Ziel, das zu Ihren Gesprächen passt. Wenn Sie überwiegend Kaufinteressenten betreuen, kann die Übersicht Ihrer aktuellen Angebote hilfreich sein. Wenn Sie vor allem mit Eigentümern sprechen, kommt Ihre Seite für Verkaufsanfragen infrage. Wer beide Gruppen anspricht, kann die Büro-Website hinterlegen.
Für Ihre persönliche Visitenkarte ist eine dauerhaft gepflegte Seite oft praktischer als ein einzelnes Exposé. Sie können dieselbe Karte bei verschiedenen Objekten verwenden, während sich die Angebote auf Ihrer Website ändern.
Der Link wird als Website-Angabe mit Ihren Kontaktdaten geteilt. Der Kontakt-QR-Code öffnet nicht automatisch das Exposé oder ein Anfrageformular. Wenn Sie gezielt ein Objekt zeigen möchten, können Sie den Objektlink zusätzlich im Gespräch weitergeben.
Als selbstständiger Immobilienmakler die eigene Karte erstellen
Als selbstständiger Makler erstellen Sie Ihre eigene Karte direkt im Visitenkarten-Generator. Dort tragen Sie Ihre Kontaktdaten ein und gestalten die Karte mit Ihrem Logo und Ihren Farben.
Bei der Bestellung wählen Sie zwischen zwei Varianten:
- Statische Karte: Daten und Design bleiben nach dem Kauf unverändert. Sie passt, wenn Ihre Angaben langfristig gleich bleiben. Für eine spätere Änderung erstellen Sie eine neue Karte.
- Änderbare Karte: Daten und Design lassen sich nach dem Kauf anpassen. Das ist praktisch, wenn sich Ihre Rufnummer, Ihr Firmenauftritt oder Ihre Website-Adresse ändert.
Sie bezahlen Ihre Karte einmalig, ohne Kartenabonnement. Nach dem Kauf erhalten Sie die Karte für Apple Wallet und Google Wallet und speichern sie im passenden Wallet auf Ihrem Smartphone. Für diesen Einzelkauf benötigen Sie kein DigiVisitenkarte-Konto.
Wie Sie die fertige Karte auf Ihrem Smartphone speichern, zeigen die Anleitungen für iPhone und Android.
Für Maklerbüros: ein Firmenauftritt, persönliche Mitarbeiterkarten
Wenn mehrere Personen Ihr Büro vertreten, sollen ihre Visitenkarten zusammenpassen. Gleichzeitig muss jeder Interessent die Person erreichen können, die ihn betreut. Mit einer Kartengruppe in DigiVisitenkarte legen Sie den gemeinsamen Rahmen fest und erstellen daraus persönliche Mitarbeiterkarten.
Gemeinsames Design und persönliche Angaben verbinden
Eine Kartengruppe dient als Vorlage. Sie hinterlegen dort beispielsweise den Büronamen, die Website, das Logo und die Farben. Gemeinsame Datenfelder können Sie sperren, damit sie auf den einzelnen Karten einheitlich bleiben. Name, persönliche Rufnummer und E-Mail-Adresse ergänzen Sie je Mitarbeitendem.
Ein fiktives Beispiel macht die Aufteilung deutlich:
| Angabe | Gemeinsam für das Büro | Persönlich je Mitarbeitendem |
|---|---|---|
| Firmenname und Gestaltung | Musterimmobilien, gemeinsames Logo und Farben | — |
| Name und Tätigkeit | — | Lena Beispiel, Immobilienvermittlung |
| Telefonnummer und E-Mail | — | Eigene geschäftliche Rufnummer und E-Mail-Adresse |
| Website | Gemeinsame Angebotsübersicht | Bei Bedarf eine persönliche Profilseite, sofern das Feld nicht gesperrt ist |
So müssen Sie das Design für neue Mitarbeitende nicht jedes Mal neu zusammenstellen. Sie übernehmen die Vorlage und ergänzen die Angaben der Person.
Mitarbeiterkarten erstellen und verteilen
Für die zentrale Verwaltung richten Sie ein DigiVisitenkarte-Benutzerkonto ein. Persönliche Daten können Sie einzeln eingeben oder aus einer Excel- oder CSV-Datei übernehmen. Für die anschließende zentrale Pflege verwenden Sie änderbare Karten, die mit der Kartengruppe verknüpft bleiben.
Nach dem Kauf senden Sie die fertigen Karten aus der Gruppe per E-Mail an die Mitarbeitenden. Jede Person speichert ihre Karte in Apple Wallet oder Google Wallet. Ein eigenes DigiVisitenkarte-Verwaltungskonto braucht sie zum Nutzen der Karte nicht.
Bei dienstlich verwalteten Android-Geräten ist eine Voraussetzung wichtig: Google Wallet benötigt ein Google-Konto und läuft im privaten Profil, nicht im Arbeitsprofil. Falls Ihre Firmenrichtlinien das ausschließen, passt dieser Wallet-Weg für die betroffenen Geräte nicht. Die Voraussetzungen erläutert die Google-Wallet-Hilfe.
Änderungen an einer Stelle pflegen
Zieht das Büro um oder erhält es einen neuen Firmenauftritt, können Sie gemeinsame Angaben und Design in der Kartengruppe aktualisieren. Die Änderungen werden für die aktiven, verknüpften änderbaren Karten übernommen. Eine neue persönliche Rufnummer ändern Sie auf der Karte der betreffenden Person.
Bereits gespeicherte Kontakte in fremden Adressbüchern ändern sich dadurch nicht automatisch. Die aktualisierte Wallet-Karte teilt beim nächsten Scan die neuen Angaben. Wenn Sie bestehende Kontakte über eine neue Rufnummer informieren möchten, ist dafür eine eigene Nachricht nötig.
Die einzelnen Bedienungsschritte finden Sie in der Anleitung zu Kartengruppen und Mitarbeiterkarten. Für die Planung des gesamten Ablaufs hilft unser Leitfaden zur Einführung im Unternehmen mit CSV-Vorlage und Checkliste.
Ihr Maklerbüro ausstatten – selbst oder mit unserer Hilfe
Die passende Kartenanzahl und Variante können Sie im Teamrechner auswählen und die Kosten für Ihr Büro ansehen.
Sie möchten die Einrichtung abgeben? DigiVisitenkarte richtet die Mitarbeiterkarten für Ihr Maklerbüro kostenlos ein. Die Karten selbst sind kostenpflichtig. Hier können Sie die Einrichtung für Ihr Maklerbüro anfragen.
Als selbstständiger Makler können Sie Ihre eigene Visitenkarte direkt im Generator erstellen.
Häufige Fragen
Brauchen Interessenten eine DigiVisitenkarte-App?
Nein. Zum Empfangen ist keine DigiVisitenkarte-App nötig. Ihr Gegenüber scannt den QR-Code mit einer Kamera-App oder einem QR-Scanner, der Kontaktdaten erkennt, und speichert Ihren Kontakt. Ein DigiVisitenkarte-Konto braucht es dafür ebenfalls nicht.
Erhalte ich beim Scan auch die Daten des Interessenten?
Der Scan teilt Ihre Kontaktdaten mit dem Interessenten. Seine Daten erhalten Sie dadurch nicht automatisch. Für den gegenseitigen Austausch kann Ihr Gegenüber Ihnen seine eigene Karte zeigen oder eine kurze Nachricht senden. Ein Kontakt wird durch den Scan nicht automatisch in Ihr Makler-CRM übernommen.
Kann ich digitale und gedruckte Visitenkarten parallel nutzen?
Ja. Sie können Ihre Wallet-Karte im Gespräch zeigen und zusätzlich gedruckte Karten verwenden, wenn Sie etwas zum Mitnehmen überreichen möchten. Die digitale Karte bietet den direkten Weg zum gespeicherten Kontakt, ohne dass Ihr Gegenüber Name und Telefonnummer abtippen muss.